Perhatikan bahwa Keith bisa mendapatkan jawabannya beberapa menit lebih cepat, dan tidak perlu membuat Tim menunggu. Sebenarnya, Tim bisa saja langsung memikirkan pertanyaan itu!
Orang yang melakukan ini biasanya mencoba bersikap sopan dengan tidak langsung menjawab permintaan, seperti yang dilakukan secara langsung atau melalui telepon - dan itu bagus! Tapi itu 2022 dan obrolan bukan keduanya. Bagi kebanyakan orang, mengetik jauh lebih lambat daripada berbicara. Jadi terlepas dari niat terbaik, Anda sebenarnya hanya membuat orang lain menunggu Anda untuk mengutarakan pertanyaan Anda, yang kehilangan produktivitas (dan agak mengganggu).
Hal yang sama berlaku untuk:
Ajukan saja pertanyaannya!
Jika Anda merasa agak kasar untuk sekedar mengatakan "Hai" dan mengajukan pertanyaan, Anda masih dapat mengawali pesan Anda dengan basa-basi sebanyak yang Anda inginkan.
Sebagai contoh:
Ini mungkin tampak sepele, tetapi mengajukan pertanyaan sebelum mendapatkan balasan salam awal juga memungkinkan komunikasi asinkron. Jika pihak lain sedang pergi, dan Anda pergi sebelum mereka kembali, mereka masih dapat menjawab pertanyaan Anda, alih-alih hanya menatap "Halo" dan bertanya-tanya apa yang mereka lewatkan.
Ketika dilakukan dengan benar - semua orang senang! 🎉.